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数字档案管理系统解决方案-2138a太阳城集团

泉源:佳缘科技            工夫:2016-05-20 19:33            责任编辑:admin

      1、档案信息征集、整顿编目取资源整合
 
    档案管理机构可以或许对差别档案资料源供应差别的征集路子取要领是数字档案管理的主要功能之一。佳缘科技数字档案管理系统经由过程一整套数据尺度和数据交流尺度,应用数据转换取整合功用,实现对档案管理机构内部疏散的公函流转体系、电子审批体系、会议管理、文档管理、内部移交信息资源、报送体系、档案综合管理体系等业务体系数据的周全整合,突破档案信息资源的条块分割的局势,把疏散正在差别地区、差别载体、差别花样上的“信息孤岛”整合为一个统一体,交由佳缘科技非构造化海量全文数据库群统一管理。
    关于经由过程差别路子征集去的档案资料的花样取资源整合和规范化的编目,体系供应同一的花样转换取标引体系东西,该体系具有数据采集、类目设置、分类排序、数据主动校验、目次天生、数据统计等基本功能,并能凭据用户需求增设主题词(或关键词)及分类号的标引功用;用户能够凭据现实需求自行设置实体分类计划,并能知足根据尺度的档案分类类目停止分类和主动排序等。
 
    2、数字化加工
 
    现在,档案管理机构的管理工具借是以纸介质情势存的档案资料为主,如安在短时间内将大量的档案信息资源停止数字化加工取处置惩罚便成为数字档案管理的要害地点。佳缘科技数字档案管理解决方案供应完善的档案数字化加工体系东西。该体系是一套把高速扫描手艺、OCR手艺、图象紧缩手艺和全文检索手艺有机联合的档案数字化加工软件。
   
    它依托高速扫描仪,将印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、主动天转换成数字化文本、影象文档。由佳缘科技全文数据库管理数字化文本、影象文档。实现档案数字化、管理自动化,知足“全文检索,原件显现”的运用目的。如许能够实现对档案资料停止基于内容的全文检索,那是传统的基于着录字段的检索所不克不及到达的。
 
    3、档案内容管理
 
    佳缘科技数字档案管理解决方案基于佳缘科技非构造化全文数据库管理体系,其内核支撑Unicode编码集,能实现档案管理机构对各种档案数据资本周全管理,支撑大样格式文件(S2/PS2/PS)、MS-OFFICE、BMP、RTF、TXT、JPG、HTML、DBF、PDF等格式文件的数字化资本;对图像、声音、视频等多媒体停止主动联系关系处置惩罚取WEB体式格局下联系关系检索;具有用户存储权限取检索权限管理功用,相符档案管理划定规矩。
 
    别的,佳缘科技数字档案管理系统具有对管理的档案内容停止剖析统计,使档案管理机构随时把握用户检索取运用档案资源库的状况,以便做出科学的决议计划。

    我们有涉密档案数字化加工乙级天资,能够为任何行业供应涉稀档案数字化加工效劳。
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